Papierowy formularz to już relikt przeszłości.

Przez lata zmorą wszelkich instytucji były wypełniane ręcznie formularze, gdzie stosowny druk decydował o biegu spraw. Teraz bezduszność tabel zamienić można na pełną interaktywność gromadzenia danych wpisywanych przez wielu wypełniających i weryfikowanych przez innych użytkowników.

W 2009 roku 10 tys. Polaków rozliczyło się z fiskusem przez Internet, dzięki uruchomionej przez Ministerstwo Finansów usłudze rozliczenia elektronicznego, bez konieczności potwierdzenia PITu-37 kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przyczyniła się do tego technologia firmy Adobe oparta na formacie PDF (Portable Document Format), która zapewnia standard tworzenia, przechowywania i zabezpieczania dokumentów.

Wystarczy nieco zmysłu estetycznego i sprawne posługiwanie się myszką, by przy pomocy kreatora formularzy błyskawicznie zaprojektować dokument z polami tekstowymi do wypełnienia. Jest to plik w powszechnie stosowanym formacie PDF. Elektroniczny formularz można stworzyć w oparciu o dokument Microsoft Office, Excel, PDF lub za źródło przyjąć można papierowy pierwowzór.

Z technicznego punktu widzenia jest to formularz, ale wydrukowany, wypełniony, zeskanowany i przefaksowany będzie już czymś zupełnie innym.	Interaktywne formularze PDF można wypełnić dokładniej przy mniejszym ryzyku błędu.

Klient końcowy dostaje niezwykle intuicyjną, a przy tym, co najważniejsze darmową aplikację Adobe Reader, która pozwala łatwo uzupełnić dokument o brakujące dane, zapisać, czy też go wydrukować.

Organizowane przez firmę Adobe darmowe szkolenie online, pozwoli na zapoznanie się z funkcjami oprogramowania Adobe Acrobat 9 ułatwiającymi pracę i interakcję. Wejdź na stronę www.Acrobat9.pl w celu dokonania rejestracji. Przekonaj się jak proste stworzenie elektronicznych formularzy może przyczynić się do zwiększenia wydajności pracy.